art.1
Informacje ogólne
1. Operatorem strony https://kadr.niepokalanow.pl/ (zwanej także Stroną) jest Stowarzyszenie Rycerstwo Niepokalanej w Polsce (zwane dalej także Stowarzyszeniem), która ma na uwadze poszanowanie prywatności użytkowników odwiedzających tą stronę.
2. W ramach funkcjonowania niniejszej strony pozyskiwane są następujące informacje o danych użytkowników oraz ich zachowaniach:
– zapisywanych w logach serwera WWW;
– zapisywanych w danych Google Analitycs;
– zapisywanych w formularzach;
– zapisywanych w urządzeniach końcowych w ramach plików Cookies.
art. 2
Prawa autorskie i prawa pokrewne
- Strona stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. 2018 poz. 1191) i zakazane jest jego wykorzystywanie jakiejkolwiek treści Strony w całości lub w części w celach niekomercyjnych lub komercyjnych bez uprzedniej zgody Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie wszelkie prawa do Strony zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym.
art. 3
Zakres odpowiedzialności
- Stowarzyszenie dba o publikowanie treści w sposób rzetelny, jednakże Stowarzyszenie nie odpowiada za skutki ewentualnego wykorzystywania tych treści przez użytkowników lub osoby trzecie bez naruszenia w jakiejkolwiek części pkt II niniejszej polityki.
- Strona zawiera odnośniki do innych stron prowadzonych przez innych operatorów. Stowarzyszenie nie odpowiada również za treść oraz politykę prywatności linkowanych stron prowadzonych przez innych operatorów. Stowarzyszenie zaleca każdorazowe zapoznanie się z polityką prywatności po przejściu do linkowanej strony.
- Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie niniejszej Strony.
art. 4
Gromadzenie danych
- Strona przechowuje zapytania HTTP kierowane do serwera Strony jak również przeglądane zasoby na podstawie adresów URL.
- W plikach logów serwera WWW, o ile to technicznie możliwe, przechowywane są następujące informacje:
- adres IP
- nazwa stacji klienta
- czas nadejścia zapytania,
- pierwszy wiersz żądania http,
- czas wysłania odpowiedzi,
- kod odpowiedzi HTTP,
- nazwę stacji klienta identyfikowanej na podstawie protokołu HTTP, w przypadku gdy jest to możliwe,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio przeglądanej przez użytkownika w przypadku skierowania na Stronę poprzez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- liczba wysłanych przez serwer bajtów,
- inne dane techniczne o anonimowym charakterze,
- …
- Powyższe dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Stronę.
- Dane powyższe są przechowywane przez czas nieokreślony i ewentualnie wykorzystywane jedynie dla celów administrowania Stroną oraz celów statystycznych.
art. 5
Google Analitycs
- Stowarzyszenie korzysta z rozwiązań zewnętrznego dostawcy (Google, Inc. z siedzibą w Mountain View w Kalifornii w Stanach Zjednoczonych) analizującego anonimowe dane dotyczące użytkowników odwiedzających Stronę tzw. Google Analitycs, które działa na podstawie plików cookies bez udostępnienia danych umożliwiających identyfikację osoby.
- Każdy użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności Google Analytics dostępną na stronie http://www.google.com/intl/pl_pl/policies/privacy/
art. 6
Formularze
- Użytkownik, który jedynie przegląda Stronę zapoznając się z jej treścią nie ma obowiązku ujawniać swojej tożsamości.
- Strona zbiera odpowiednie informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, kod pocztowy, miejscowość, nr PESEL, nr telefonu w celu dokonania procesu, do którego służy dany formularz np. zapisu na rekolekcje.
- W przypadku gdy dane, o których mowa w ust. 1 pozwalają na identyfikację osoby fizycznej to dane te są przetwarzane zgodnie z obowiązującą polityką ochrony danych osobowych Stowarzyszenia. Jednocześnie każdy użytkownik przez wysłaniem formularza musi każdorazowo zaznaczyć, iż otrzymał od Stowarzyszenia informacje w zakresie ochrony danych osobowych znajdujące się u dołu strony. Stowarzyszenie archiwizuje oświadczenie o otrzymaniu tych informacji.
art. 7
Pliki Cookies
- Strona korzysta z plików Cookies, które nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach Strony ani śledzenia ich nawigacji.
- Pliki Cookies zawierają nazwę Strony, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym, unikalny numer … Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
- Pliki Cookies nie przechowują żadnych danych osobowych użytkowników.
- Pliki Cookies wykorzystywane są w celach statystycznych oraz utrzymania sesji użytkownika.
- Pliki Cookies dzielą się na sesyjne, które są przechowywane w urządzeniu użytkowanika do czasu wylogowania lub opuszczenia strony oraz stałe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub zgodnie z parametrami tych plików.
- Użytkownicy mogą zablokować przechowywanie plików Cookies poprzez odpowiednią konfigurację swojej przeglądarki internetowej. Przydatna w tym zakresie może być opcja Pomoc, która może znajdować w danej przeglądarce użytkownika.
art. 8
Udostępnienie i powierzenie przetwarzania danych
- Udostępnianie jakichkolwiek danych jest możliwe w granicach prawa powszechnie obowiązującego lub w przypadku wyrażenia zgody konkretnej osoby.
- Powierzenie przetwarzania danych osobowych może się odbywać na podstawie umów Stowarzyszenia z podmiotami trzecimi zawieranymi na podstawie prawa powszechnie obowiązującego.
art. 9
Postanowienia końcowe
W przypadku zmiany przez Stowarzyszenie niniejszej polityki prywatności aktualna jej wersja jest publikowana na Stronie.
Każdy Użytkownik powinien korzystać ze Strony w sposób ostrożny, w szczególności powinien korzystać z najnowszego oprogramowania antywirusowego, włączyć tzw. firewall’a jak również stosować wszelkie inne środki bezpieczeństwa.
Korzystanie ze Strony oznacza akceptację wszystkich wymienionych powyżej zasad.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych uczestników konkursu filmowego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest:
Stowarzyszenie Rycerstwa Niepokalanej w Polsce
ul. Teresińska 32, 96-515 Teresin
e-mail: mi.polska@maryjni.pl
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
- organizacji, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu filmowego,
- komunikacji z uczestnikami,
- publikacji wyników konkursu oraz promocji konkursu i jego rezultatów,
- przyznania, rozliczenia i przekazania nagród,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. podatkowych i księgowych).
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator będzie przetwarzał następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- uczelnia i kierunek studiów,
- adres korespondencyjny
- dane bankowe (w przypadku przyznania nagrody pieniężnej),
- wizerunek (jeśli film zawiera wizerunek uczestnika i/lub osób trzecich – z odpowiednią zgodą).
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być udostępniane:
- członkom Jury
- podmiotom współpracującym przy organizacji konkursu,
- firmom obsługującym księgowość lub przekazującym nagrody,
- organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez:
- okres trwania konkursu i rozstrzygania jego wyników,
- okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (dla danych związanych z nagrodami),
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
- dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Uczestnik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
W celu realizacji swoich praw uczestnik może skontaktować się z administratorem: koordynator.kadr@niepokalanow.pl.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w konkursie lub otrzymanie nagrody.
9. Prawo wniesienia skargi
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.